Eine digitale Buchhaltung für dich. Und ein Treuhand-Team für den Rest.

Du und deine automatisierte Online-Buchhaltung

Du kannst von überall her deine Kreditoren und Debitoren hochladen, auf deine tagesaktuellen Finanzzahlen zugreifen und deine Online Ablage mit allen Dokumenten durchsuchen. Die Fleissarbeit des Buchens übernimmt das System.

Dein Treuhand-Team für Finanzen, Löhne und Steuern

Das Treuhand-Team von Ruepp & Partner empfängt automatisiert deine Dokumente, hält deine Buchhaltung stets aktuell, erledigt deine MwSt-Abrechnungen, Lohnbuchhaltung und natürlich auch deinen Jahresabschluss.

Wie profitierst Du am meisten von Ruepp Digital Treuhand?

Idealerweise bist Du ein kleines oder mittleres Schweizer Unternehmen und willst deinen Buchhaltungsprozess so simpel wie möglich halten.

Du hast die Zeichen der Zeit erkannt: Eine Papierbuchhaltung zu führen ist zeitaufwändig und erfordert mehrmaliges Abtippen von gleichen Daten. Und Du magst auch nicht mehr zu Quartalsende ständig deine Bundesordner zum Treuhänder tragen. Stattdessen möchtest Du dank digitalisieren Prozessen und Automation Zeit und Geld sparen.

Dein ideales Profil als
Kleinunternehmen

Buchhaltung für Kleinunternehmen
Du hast möglicherweise eine Branchen-Software (ERP) ohne integrierte Buchhaltung
Du hast gar keine weitere Software und schreibst deine Rechnungen im Word oder Excel
Dein Unternehmen führt keine Buchhaltungsabteilung mit Vollzeitmitarbeitern
Dein Büro ist voller Ordner, gefüllt mit Papier
Du hast keinen automatischen Abgleich mit deinem Treuhänder, sondern bringst die Ordner selber vorbei
Du kennst deine Zahlen, wünschst Dir aber mehr Transparenz
Du möchtest auch manchmal von unterwegs deine Buchhaltung erledigen oder Finanzzahlen sehen

Dein ideales Profil als
mittelgrosses Unternehmen

Buchhaltung-Outsourcing für mittlere Unternehmen
Ihr arbeitet mit einer Branchen-Software (ERP) ohne integrierte Buchhaltung

Eure Kreditorenbuchhaltung läuft mehrheitlich über Papier und Ordner

Eingehende Rechnungen müssen bei Euch von unterschiedlichen Personen visiert werden, bevor sie zur Zahlung gehen

Eure Dokumentenablage und Archiv mit Geschäftsunterlagen, Verträge und Rechnungen kann nicht elektronisch durchsucht werden

Ein automatischer Abgleich mit Eurem Treuhänder findet nicht statt

Ein Dashboard mit tagesaktuellen Finanzzahlen fehlt Euch ebenfalls

Ihr möchtet Eure Buchhaltungsprozesse auslagern und dabei Kosten und Ressourcen sparen

So geht effiziente Buchhaltung heute


Mit diesem Workflow übergibst Du die Fleissarbeit an unsere digitale Buchhaltung. Diese bereitet alles zur weiteren Verarbeitung und Buchung automatisiert vor. Nie mehr Lieferanten-Adressen abschreiben. Nie mehr Zahlenverdreher oder falsche Kommastellen.

1. Belege einscannen

Du kannst einen ganzen Stapel an Rechnungen und Dokumenten in den Scanner legen und in einem Rutsch einscannen. Danach ziehst Du das PDF-Dokument in die Ruepp Digital Plattform und deine Rechnungen werden hochgeladen. Du brauchst dazu nur einen Internet-Browser.

2. Belege verarbeiten

Unsere Software liest jedes Detail aus und wandelt den Scan in strukturierte Daten. Ist beispielsweise der Lieferant bereits bekannt, wird der Beleg automatisch  den richtigen Stellen zugewiesen. Ein kurzer Kontrollblick von Dir und die Belege   werden zur weiteren Verarbeitung geschickt.

3. Verbuchen und Zahlungen generieren

Deine Belege sind nun beim Ruepp & Partner Team eingetroffen. Wir als Experten werfen ebenfalls einen  Blick auf die Daten, verbuchen sie automatisch und  stellen die Zahlungen in dein E-Banking. Nun musst Du nur noch die Zahlungen freigeben. So bist Du sicher,  dass alles stimmt und Du behältst stets die Übersicht.

4. Tagesaktuelle Zahlen mit Dashboard und Archiv

Wir von Ruepp & Partner führen nun deine komplette Buchhaltung, erledigen deine MwSt-Abrechnung und auch deine Lohnbuchhaltung. Auf unserem Portal siehst
 Du nun jederzeit deine Zahlen – interaktiv und grafisch aufbereitet. Jedes Dokument ist dort revisionssicher  aufbewahrt und jederzeit mit Volltextsuche auffindbar.

Zeit und Geld sparen – Buchhaltung auslagen


Unser Buchhaltungsprozess lässt sich individuell anpassen.
Möchtest Du wissen, ob das auch für Eure Firma passt?

Adresse

RUEPP & Partner AG
Birkenstrasse 47
6343 Rotkreuz

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